（原标题：企业竣事乐企直连，数电票等电子笔据若何合规入账存档？）

现阶段，数电票有3种式样：PDF、OFD和XML。根据关系政策要求，数电票的经受方无论是否打印，皆要保存含迥殊字签名的XML式样的电子文献。然而，XML文献掀开后是一串发票字符，只妥贴“机读”，不妥贴“东说念主读”。数电票若何入账存档、若何阅读XML式样的数电票、若何确保XML式样的数电票正当合规是企业大皆濒临的困难。

百望云提议：企业需要具备一定的处理数电票等电子笔据的版式智力，支柱数电票式样数据的相互退换，以适配不同的业务场景的需要。

01 数电票等电子笔据存档的关系政策行径

领先，数电票是电子管帐笔据源文献的一种，因此“入账存档”也需要依据财政部《电子笔据管帐数据圭臬深化试点 操作指南1.0（全面数字化的电子发票）》文献要求进行存档。

第二，根据《电子管帐档案照拂行径》（DA/T 94-2022）中要求：电子管帐云尔存档版式保举使用 OFD 式样, 不具备应用 OFD 式样要求的单元可使用 PDF 式样或其他相宜永恒保存要求的版式式样。 为方便领路和统计, 可同步输出类 XML 面容文献存档。

第三，根据《行政治业单元一般大众预算支拨财务报销电子管帐笔据档案照拂技艺行径》（DA/T 95-2022）中要求：

a) 单元里面在经济业务发生时填制的, 用于履行承办、审核、审批等必要审签本领的电子票据, 包括肯求单和报销单等电子原始笔据版式文献, 弃取 OFD 等国度圭臬式样, 文献式样应相宜GB/T 33190-2016 的要求;

b) 单元从外部经受的电子式样的各样原始笔据的版式文献, 弃取 OFD 等国度圭臬式样, 文献式样应相宜 GB/T 33190-2016 的要求。

OFD在圭臬制定之初，就充分研讨了国内电子文献应用的特质，现在也曾成为电子公文、电子证照、电子发票、电子笔据等票单证的式样圭臬。因此，从国度政策开采上来看，企业在数电票存档时需要存档OFD版式文献。

02 百望绿页：全标的支柱数电票版式文献的生成、领路、阅读、验签

百望云能助力企业快速竣事乐企对接的同期，基于百望绿页产物，向企业提供电子笔据生成、领路、有瞻念看、验签等智力支柱。百望绿页领有全皆自主学问产权，并取得50多个OFD关系软著，产物按捺高且褂讪性好，大致称心企业数电票流转与合规存档诉求，进步企业税务照拂及行状按捺。

• 生成智力：支柱生成OFD和PDF版式数电票预览件

百望云不仅不错开具相宜税局要求的XML式样的数电票，还不错生成OFD和PDF版式数电票的预览件；针对企业只经受到XML式样数电票的情况，百望云不错生成OFD和PDF版式数电票的预览件，便于财务东说念主员有瞻念看。百望绿页产物练习褂讪，技艺先进，生成版式文献的速率快且储存空间小，不错将文献压缩至15K以下，大幅镌汰企业的运维资本。

另外，根据数电票试点的最新情况，百望云握续迭代升级产物，现在大致支柱“不动产销售行状、建筑行状、货品输送行状、搭客输送行状、报废产物收购、二手车、纯真车、航空输送电子客票行程单、铁路电子客票”等22个异常数电票票种的版式文献生成使用，大致搪塞企业的多业务场景。

• 有瞻念看智力：版式文献在线有瞻念看，掀开速率快

用户不错在百望云在线检察预览及打印OFD、PDF式样的数电票，1秒内即可掀开文献，弃取双引擎有瞻念看形状，幸免高并发下集聚资源霸占而引起的卡顿，文献处理高效，并提供广泛的试验剪辑和文本可贵功能，肤浅易用，给到用户更好的使用和阅读体验。

• 期骗智力：数据双向领路，照拂退换难问题

百望绿页支柱多种式样间的相互退换和数据退换批量处理，如 “图像、PDF到OFD“的正向退换，和“ OFD 到 图像、PDF”的逆向退换。

针对数电票，百望云具备OFD、PDF和XML文献的领路智力，通过数据生成的OFD/PDF式样的数电票可反向领路回XML、JSON或XBRL数据，用于企业的报销入账等管帐处理，方便电子笔据数字化进行数据深度期骗，照拂了企业处理数电票等多样电子笔据时大皆存在的接遭难和退换难问题。

• 安全智力：多种验签机制，充分保证安全

百望云大致助力企业竣事高效验签，深耕国度电子签章（GB/T 38540）圭臬、数字签名（GB/T 35275 ）圭臬及电子文档加密与签名（GB/T 31503）圭臬，根据对应的数字签名或电子签章自动批量考据电子笔据的真确性、完好性和有用性，确保企业经受到的数电票等电子笔据文献的着手正当、真确以及未被点窜，相宜政策行径，充分保险电子笔据的安全，鼓舞企业财税合规。

案例一：

以某大型企业的数电乐企升级决议为例：

先从SAP导出开票数据到百望云的销项照拂系统，完成批量开票后，会自动将版式文献回传发票池，发票池会进行PDF、OFD、XML式样发票的保存，并推送到客户订单照拂系统中。同期，发票在参加到企业的费控系统后，百望云进项照拂系统可平直领路XML、PDF或OFD式样数电票，完成发票考据，将合规的发票所对应的XML文献推送到费控系统中并进行保存，提高企业的发票照拂按捺，减弱财务职责职守。

案例二：

某企业收到的数电票独一XML式样的，这时不错调用百望绿页生成OFD和PDF式样的发票预览件，方便财务东说念主员不错有瞻念看及存档发票。

03 百望云数电乐企一体化照拂决议

百望云向相宜接入乐企数字绽开平台天禀的企业提供一站式接入及涉票行状，称心征税东说念主多场景、范围化、合规化、自动化涉票业务，减少企业的对接资本、可贵资本，进步企业税务照拂及行状按捺。

领先，百望云具备超卓的产物智力。

行为国度税务总局电子发票行状平台技俩建设供应商，百望云的产物兼具系统兼容性、褂讪性、流畅性、资人性、安全性、方便性六大上风，能称心企业快速对接使用数电乐企需求，保证企业7*24小时不拒绝行状。

其次，百望云具有深切的行业瞻念察。

百望云握续与行业跳跃企业达成政策配合，为行业用户提供全平台、全场景、全业务的产物与行状支柱，业已造成散失十八大行业的数字化照拂决议，助力产业数字化升级。

终末，轮廓的一站式照拂决议称心些企业数字化全人命周期照拂需求。

百望云在称心企业数电乐企技俩建设需求的同期，还能称心企业在票据照拂、智能记账、支拨照拂、征税文告、电子管帐档案升级、税务风险照拂、数据运行决策等全业务边界的需求，匡助企业在最小资本编削的前提下竣事税务一体化的全面数字化升级。

本文着手：财经报说念网